    | |
Wat ga je doen als Office/Management Assistant
Als Office/Management Assistant geen enkele dag hetzelfde! Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als externe partijen. Samen met je collega’s van het secretariaat ondersteun je enkele leden van het Management en vervang je de Office Manager bij afwezigheid. Je werkt op twee locaties: Pernis als je standplaats en af en toe in Botlek. Wekelijkse klantgesprekken met managers en de uitvoering van de daaruit voortkomende werkzaamheden behoren tot je taken. Je rapporteert aan de HR Manager.
Jouw werkzaamheden
- Volledig agendabeheer van diverse managers
- Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer
- Aanmelden van bezoekers en vezorgen pasadministratie
- Facilitaire bestellingen plaatsen (kantoorartikelen, drukwerk, taxi, gebak, bloemen)
- Afhandeling van bezoekers- en contractorpassen
- Boeken van ontvangsten/pakbonnen in SAP en facturen afhandelen
- Vervullen van representatieve werkzaamheden, attentieve werkzaamheden t.b.v. geboorte, jubilea, pensionering, kerst, bedrijfsbrede attenties e.d.
- Beheer en uitgifte kantoorartikelen en relatiegeschenken
- Organiseren (externe) bedrijfsbijeenkomsten
- Beheren van abonnementen en lidmaatschappen
- Onderhouden en actualiseren van het digitale archief
- Diverse overige ondersteunende taken
Het profiel van onze ideale kandidaat
Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en kunt zelfstandig werken. Je bent een kei in plannen en organiseren, betrokken, een echte aanpakker en houdt overzicht. Enthousiasme, prioriteiten bewaken en oog voor detail zijn jouw sterke punten. Je vindt snel je draai binnen de afdeling, bent een teamplayer en representatief.
- MBO + werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met het SAP-systeem is een pré
- Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen spreken voor zich
- Discretie en zaken vertrouwelijk behandelen zijn jou bekend
Waarom kiezen voor Shin-Etsu
Wij bieden een prettige en informele werkomgeving waar je echte uitdagingen kunt aangaan. We starten met een introductiedag, maar ook daarna word je goed begeleid door onze professionals. We bieden een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Arbeidsvoorwaarden:
- Het salaris ligt tussen de € 3.800,- (V) en € 5.200,-(VI)
- 13e maand in april (vakantiegeld is een volledige maand)
- 14e maand in december
- Een vast contract bij aanvang
- Flexibele werktijden
- Hybride werken
- Pensioenbijdrage voor werknemer is slechts 2%
- Persoonlijke toeslag van 6% per maand (bijvoorbeeld om eerder te stoppen met werken)
- 40 (= 25 + 15) vakantiedagen per jaar (geen verplichte of vastgestelde dagen)
- Tegemoetkoming in de aanvullende zorgkosten via collectief pakket én korting op aanvullende pakketten
- Diverse studie mogelijkheden middels opleiding, cursus en/of adviesgesprekken met onze HR Business Partner
- Een werkgever die belang hecht aan langdurige samenwerkingen en investeert in duurzaamheid
Vragen?
Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met Renate Snabel (Corporate Recruiter) op 06-17384875 of renate.snabel@shinetsu.nl.